Міністру юстиції України
Пану Лавриновичу О.В.
01001, м. Київ, вул.. Городецького, 13

Начальнику головного управління юстиції в
м. Києві
Пану Сокуренко Д. М.
01001, м. Київ, пров. Музейний, 2Д

Начальнику головного управління юстиції в Одеській області
пану Сєдову А.Ю.
65028, м. Одеса, вул.. Б.Хмельницького, 34

Звернення щодо дій нотаріусів в рамках
проведення незаконних загальних зборів
акціонерів ЗАТ «Одесакондитер» і
ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький»
рейдерами 10 та 15 червня 2010р.

Шановні Олександр Володимирович, Дмитро Михайлович та Андрій Юрійович!

В доповнення до нашого звернення (вих.. № 269/1 та № 91/1 від 26.05.2010р.) повідомляємо наступне.
Розсилка повідомлень про проведення загальних зборів акціонерам ЗАТ «Одесакондитер» і ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький» на 10 червня 2010р. та ряд публікацій в загальнодержавній та місцевій пресі вказують на те, що особи, які здійснюють рейдерське захоплення ЗАТ «Одесакондитер» і ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький» намагаються скликати нові загальні збори акціонерів на 10.06.2010р. та 15.06.2010р., результатом яких безперечно стане підписання протоколів загальних зборів акціонерів ЗАТ «Одесакондитер» та ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький».
Зазвичай Протокол загальних зборів акціонерів, підписаний головою та секретарем загальних зборів, підшивається, скріплюється печаткою товариства та підписом голови виконавчого органу товариства (ст.. 46 Закону України «Про акціонерні товариства», ст.. 41 Закону України «Про господарські товариства»), однак законодавством України передбачена можливість завірення протоколів нотаріусом, а саме, відповідно до ст. 34 Закону України «Про нотаріат» нотаріуси мають право засвідчувати справжність підпису на документах.
Саме нотаріуси, засвідчуючи протоколи загальних зборів, можуть стати причиною подання підробних протоколів до відділу держреєстраторів для незаконного внесення змін до відомостей про юридичну особу в ЄДРПОУ тощо.
Відповідно до п. 13 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (далі за текстом - Інструкція) при вчиненні нотаріальних дій нотаріуси встановлюють особу учасників цивільних відносин, які особисто звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Місцем вчинення нотаріальних дій відповідно до п. 11 Інструкції є приміщення державної нотаріальної контори, у державному нотаріальному архіві, приміщенні, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса. В окремих випадках, коли фізична особа не може з'явитися в зазначене приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчуваного правочину, такі нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаними приміщеннями, але в межах нотаріального округу. Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, у посвідчувальному написі та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій зазначається місце вчинення нотаріальної дії (удома, у лікарні, за місцезнаходженням юридичної особи та ін.) із зазначенням адреси, а також причин, з яких нотаріальна дія була вчинена поза вказаними приміщеннями.
Навіть в разі, якщо нотаріуса буде запрошено для участі у зборах (як це було зроблено у випадку з приватним нотаріусом Писаренко Є.С.), то збори призначено що в Києві, що в Одесі за такими місцями, де відсутня можливість провести загальні збори акціонерів, в зв’язку з тим, що за вказаними адресами немає жодної конференц-зали, актової зали, або іншого приміщення, в якому могли б розміститися понад 500 акціонерів кожного з товариств – ЗАТ «Одесакондитер» і ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький». Навіть за умови, що збори будуть проведені на вулиці або деінде (але не за адресою, зазначеною в оголошенні) нотаріуси мають відмовити у посвідченні протоколів загальних зборів, у зв’язку з тим, що збори, яких не було за місцем, зазначеним в повідомленнях є такими, що не відбулись, а, відтак, протокол загальних зборів є лише підробкою, отримавши для посвідчення яку, нотаріус має діяти у відповідності до ст. 51 Закону України «Про нотаріат».
Стаття 51 Закону України «Про нотаріат» передбачається, що нотаріус, у разі виявлення під час вчинення нотаріальних дій порушення законодавства негайно повідомляє про це відповідні правоохоронні органи для вжиття необхідних заходів. Якщо справжність поданого документа викликає сумнів, нотаріус або посадова особа, які вчиняють нотаріальні дії, вправі залишити цей документ і надіслати його до експертної установи (експерта) для проведення експертизи, оплата якої здійснюється в установленому законом порядку.
Відповідно до пункту 22 Інструкції нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, які не відповідають вимогам законодавства. (…) Не приймаються порвані документи та документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, якщо аркуші не прошито у спосіб, що унеможливлює їх роз'єднання без порушення цілісності, а аркуші не пронумеровано і не скріплено підписом посадової (уповноваженої на те) особи та печаткою юридичної особи, яка видала документ.
Нам не відомо яким чином будуть завірятися ці протоколи, оскільки уповноважені на те посадові особи ЗАТ «Одесакондитер» і ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький» не поставлені до відому щодо проведення цих зборів, а печатки обох підприємств знаходяться на підприємствах, не втрачались, а, відтак, всі дублікати цих печаток є незаконними та не мають юридичної сили.
В історії корпоративного конфлікту ЗАТ «Одесакондитер» і ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький» вже двоє подібних зборів. В перших зборах від 26.08.2009р. приймала участь приватний нотаріус Одеського нотаріального округу Тиквенко Марина Олександрівна, в других (від 08.12.2009р.) – приватний нотаріус Одеського нотаріального округу Писаревський Євген Сергійович. Рішення всіх цих зборів і по ЗАТ «Одесакондитер» і по ЗАТ «Торговий дім »Люксембурзький» було визнано в судовому порядку недійсними. По факту фальсифікації протоколів загальних зборів акціонерів ЗАТ «Одесакондитер» і ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький» від 26.08.2009р. було порушено кримінальну справу у відношенні невстановленої групи осіб.
Цього разу збори скликаються начебто від акціонера ЗАТ «Одесакондитер» і ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький – офшорної компанії «Джастера лімітед», якої нема в реєстрах власників іменних цінних паперів товариств. При цьому, в супереч чинному законодавству цей «акціонер» не надіслав вимогу про проведення загальних зборів акціонерів правлінням товариств, що взагалі унеможливлює проведення цих зборів, а також процедуру підписання протоколів загальних зборів правлінням, оскільки правління не поставлене до відому ким і на якій підставі скликано збори.
Таким чином, рейдери щільно готуються до вчинення нових протиправних і більш зухвалих дій, в які будуть втягуватись і нотаріуси. А, оскільки, збори призначено в м. Одесі і Києві, то, вочевидь, можуть залучатися нотаріуси обох нотаріальних округів.
У відповідності до Положення про Міністерство юстиції України одним з основних завдань Міністерства юстиції є організація роботи нотаріату та органів реєстрації актів громадянського стану.

В зв’язку з наведеним та керуючись нормами Законів України «Про господарські товариства» та «Про акціонерні товариства», «Про нотаріат» в рамках Вашої компетенції:
- розглянути дійсне звернення та вчинити передбачені законом заходи реагування;
- надати до відома цей лист нотаріусам одеського та київського нотаріальних округів для можливості детальної перевірки ними подібних протоколів загальних зборів акціонерів ЗАТ «Одесакондитер» та ЗАТ «Торговий дім «Люксембурзький» від 10.06.2010р. та 15.06.2010р. в разі їх надходження та упередження скоєння ними протиправних дій.